Hotline: 0351 858 9999

Giải quyết một số lỗi thường gặp khi khởi động Excel

Trong quá trình làm việc với excel, có đôi lúc bạn gặp phải một số trục trặc khi khởi động chương trình bảng tính này. Bài viết sau tổng hợp các trục trặc thường xảy ra nhất cũng như nêu ra cách khắc phục.

Excel bị treo

Khi Excel được khởi động, nó sẽ mở một số tập tin có phần mở rộng là xlb. Những tập tin này chứa các thiết lập của bạn liên quan đến menu và thanh công cụ. Nếu tập tin này bị lỗi, nó sẽ gây hiện tượng treo khi khởi động Excel. Thông thường, kích thước file xlb nhỏ hơn 500 KB, nhưng trong một số trường hợp bạn thấy kích thước tập tin này lớn hơn nhiều và điều này cũng làm xảy ra hiện tượng treo Excel. Nếu gặp phải trục trặc này thì cách khắc phục khá đơn giản, bạn làm như sau: Đóng cửa sổ Excel hiện hành (nếu có). Dùng tính năng Search có sẵn của Windows để tìm trên ổ cứng tập tin với từ khóa là *.xlb. Để đảm bảo bạn nên chép tập tin này ra một vị trí khác để sao lưu sau đó tiến hành xóa tập tin này. Khởi động lại Excel. Lúc này Excel sẽ khởi động trơn tru, tuy nhiên bạn sẽ phải thiết lập lại các tùy chọn liên quan đến menu và thanh công cụ.

Nhiều tài liệu được mở tự động

Nếu Excel tự động mở nhiều tập tin cùng lúc khi được khởi động, bạn hãy thử khắc phục bằng 1 trong 2 cách sau.

Cách 1: Kiểm tra thư mục XLStart. Các tập tin lưu trong thư mục XLStart (C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart) sẽ được tự động mở khi khởi động Excel. Để khắc phục bạn chỉ việc di chuyển những tập tin này sang một vị trí khác.

Cách 2: Vào menu Tools > Options, chọn thẻ General. Bên dưới mục At startup, open all files in, bạn xóa sạch nội dung nằm trong mục này.

Một số lệnh trong menu bị mất

Trong một số trường hợp, có thể do thao tác nhầm mà một số lệnh trong hệ thống menu của Excel không còn tìm lại được nữa. Bạn hãy thực hiện cách sau để khôi phục lại chúng: Vào menu View > Toolbars > Customize. Trong hộp thoại Customize bấm chọn thẻ Toolbars. Cuộn xuống dưới danh sách Toolbars và chọn Worksheet Menu Bar. Bấm nút Reset.

Bấm đôi lên tập tin Excel không tác dụng

Thông thường, khi bạn bấm đôi lên một tập tin có định dạng XLS thì Excel sẽ khởi động và mở tập tin tương ứng. Thế nhưng trong một số trường hợp điều này không được thực hiện. Để khắc phục bạn làm theo cách sau: đóng phiên làm việc Excel hiện hành (nếu có). Bấm Start > Run. Gõ vào dòng lệnh sau: excel / regserver rồi bấm OK.

Điều chỉnh lại chế độ fixed decimal

Trong một số trường hợp khi bạn gõ giá trị số thì Excel tự động sửa lại thành dạng số thập phân. Ví dụ, gõ vào giá trị 154 thì Excel tự động sửa lại thành 1.54. Hiện tượng này có thể là do chế độ fixed decimal đang được kích hoạt. Để khắc phục tình trạng này bạn làm như sau: Vào menu Tools > Options, bấm chọn thẻ Edit. Bỏ dấu kiểm trước tùy chọn Fixed decimal.

Lấy lại hiển thị tên cột mặc định

Thông thường, Excel dùng các ký tự chữ để gán cho các cột. Tuy nhiên, vì một lý do nào đó mà tên cột bị thay thế bởi các con số thì bạn có thể thực hiện theo cách sau để lấy lại cách đặt tên cột mặc định. Vào menu Tools > Options. Bấm chọn thẻ General. Bỏ chọn dấu kiểm trước dòng R1C1 reference style rồi bấm OK.

Theo NGUYỄN THÀNH CÔNG // Khoahocphothong

[ Trở về]

Các tin mới hơn: